Businessbike arbeitet mit mehr als 6.000 Fahrrad-Fachhändlern zusammen, um Mitarbeiter von Unternehmen und Selbstständige auf Leasing-Bikes zu bringen. Während früher aufwändig Papier-Formulare ausgefüllt und per Post hin- und hergeschickt werden musst, werden diese Vorgänge durch Nuclos seit 2019 digitalisiert, inzwischen vollständig, wie Businessbike und Novabit mitteilen: Über das gemeinsame Web-Portal können Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Händler und Selbstständige alle erforderlichen Daten eingeben und den Vertrag in wenigen Sekunden abwickeln.
Nuclos ist ein offener ERP-Baukasten. ERP steht für Enterprise Resource Planning – eine Software, die verschiedene Bereiche im Unternehmen unterstützt von Beschaffung bis Rechnungslegung. Sie ließ sich bei Businessbike leicht mit dem Web-Interface vernetzen, über das alle Beteiligten schnell und flexibel auf relevante Daten zugreifen können. Die Software überwacht zudem kontinuierlich den Status der Vertragsgestaltung und informiert die Beteiligten automatisiert über Änderungen. Sind beispielsweise alle erforderlichen Unterlagen eingereicht, kann der Händler zeitnah reagieren und das Fahrrad an den Nutzer ausliefern.
Diese Digitalisierung des Leasing-Vertragsmanagements führe zu unkomplizierteren, durchgängigen Prozessen, reduziere Fehlerquellen und beschleunige die Auslieferung der Fahrräder an die Nutzer, betonen Novabit und Businessbike. Victoria Mittelbach, Head of Platform Development bei BusinessBike: »Die Einführung von Nuclos hat uns geholfen, einen Meilenstein zu erreichen: die Umstellung zur vollständig digitalisierten und papierlosen Vermittlung von Diensträdern.«
